В тех случаях, когда продукция не попадает в номенклатуру товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию, рекомендуется оформить отрицательное решение. Это позволяет аргументированно обосновать отсутствие декларации или сертификата перед партнерами, клиентами, таможенными органами и в других случаях, когда это необходимо.
Отрицательное решение оформляется на бланке органа по сертификации и является официальным отказом в сертификации по причине того, что такая сертификация не требуется.
Процесс оформления отрицательного решения занимает несколько дней и заключается в анализе экспертом предоставленной документации на продукцию на предмет необходимости ее обязательной сертификации или декларирования.
Наши эксперты бесплатно проконсультируют по процедуре получения документов и организуют оформление отрицательного решения по обязательной сертификации и декларированию на любую продукцию в кратчайшие сроки и по разумной цене.
Когда требуется отрицательное решение (ОР)
По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять на них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановление Правительства РФ от №2425 от 23.12.2021 г. "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия". Для всех остальных товаров рекомендуется оформлять отрицательные решения.
Отрицательное решение может потребоваться в нескольких случаях:
В чем отличие между отказным письмом (ОП) и отрицательным решением (ОР)
Отказное письмо - документ, который подтверждает, что товару не требуется сертификат или декларация о соответствии. Отказное письмо оформляется на основании данных от заявителя без подачи заявки на сертификацию, эксперт на основании области применения продукции и ее кода ТН ВЭД определяет необходимость обязательной сертификации, о чем предоставляется ответ в письменном виде. Отказное письмо также называют информационным письмом.
Отрицательное решение - это отказ органа по сертификации в отношении заявки, поданной заявителем на основании отсутствия продукции в перечне, который эту сертификацию подразумевает. Отрицательное решение оформляется на бланке органа по сертификации. Иногда в отношении отрицательного решения также употребляется термин "отказное письмо", являющийся устоявшимся.
Выдача и оформление отрицательного решения
Отрицательное решение выдается Органом по сертификации, имеющим соответствующую квалификацию. Орган по сертификации выдает официальный отказ по заявке на сертификацию, который содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию. Отрицательное решение оформляется на бланке установленного органом по сертификации образца и заверяется его печатью. Держателем документа является только одно юридическое лицо.
Необходимые документы для оформления отрицательного решения
Для оформления отрицательного решения потребуются следующие документы:
Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.
Срок действия отрицательного решения
Отрицательное решение действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено.
Какие документы можно оформить в дополнение к отрицательному решению
На продукцию, не подлежащую обязательному декларированию или сертификации дополнительно можно оформить добровольный сертификат соответствия, который позволяет заявителю самому выбрать стандарт, на соответствие которому будут проведены испытания продукции. Это дает возможность наилучшим образом подчеркнуть качество продукции, ее особенности и преимущества.
Добровольный сертификат соответствия - прекрасный маркетинговый инструмент.
Он может быть различных видов, в том числе:
Дополнительно к добровольному сертификату соответствия можно оформить экспертное заключение о соответствии продукции "Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к продукции (товарам), подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)» (утверждены Решением Комиссии таможенного союза от 28 мая 2010 г. N 299). Экспертное заключение о соответствии ЕСТ дополнительно подтвердит безопасность продукции, что позволить выделить продукцию компании-заявителя среди конкурентов.
Для получения отрицательного решения и организации декларирования и сертификации продукции всегда можно обратиться к нашим специалистам. Эксперты Центра сертификации "МТК-СЕРТ" оперативно помогут решить все вопросы, связанные с подтверждением соответствия в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.