Подтверждение соответствия продукции - сложный и многоэтапный процесс, в котором на каждом шаге возможны ошибки, способные привести к признанию документов недействительными, штрафам или запрету реализации товара. Ниже приведён обзор наиболее часто встречающихся ошибок, основанный на анализе профильных материалов и экспертных рекомендаций.
Наиболее частыми из них являются: нарушения в оформлении протоколов испытаний и их легитимности; ошибки в идентификации продукции и техдокументации; использование некорректных методик и оборудования; несоблюдение требований к аккредитации лабораторий; ошибки в кодах ОКПД2 и ТН ВЭД; отсутствие или неправильное оформление сопроводительной документации; изменение состава или характеристик продукции без обновления декларации; игнорирование требований HACCP и СМБПП (ISO 22000); использование устаревших документов и задержка продления; бюджетные и организационные просчёты.
Этих ошибок можно избежать, если знать о них до начала процедуры подтверждения соответствия или обратиться к специалистам центра сертификации, обладающих соответствующим опытом и квалификацией.
Одна из главных причин признания деклараций недействительными - нарушения в протоколах испытаний. Часто используются протоколы от лабораторий, не имеющих соответствующей аккредитации, либо один и тот же протокол применяется для нескольких деклараций (в настоящее время эта проблема утранена и система ФСА "видит" задвоенные протоколы, не позволяя опубликовать такую декларацию). Кроме того, исследования могут проводиться не в полном объёме или с нарушением стандартов отбора проб.
Неверная идентификация продукта (например, объединение детской и взрослой одежды в одном документе) приводит к масштабным последствиям: приходится менять не только декларацию, но и стандарт, маркировку, спецификации. Ошибки в технических условиях (ТУ) или стандарте организации (СТО) автоматически транслируются в декларацию соответствия.
К нарушениям приводит применение неаккредитованных методик испытаний или средств измерений, а также игнорирование межповерочных интервалов оборудования. Это прямо нарушает Федеральный закон №102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений».
Для ряда схем декларирования требуется проведение испытаний только в аккредитованных лабораториях, включённых в Национальную часть единого реестра. Игнорирование этого требования делает декларацию недействительной.
Неправильно указанный код классификатора продукции - частая причина задержек или отказа в оформлении сертификатов.
К типичным ошибкам относится отсутствие инструкции или руководства пользователя в нужной форме, а также игнорирование необходимости ведения инспекционного контроля после выдачи сертификата.
Любые изменения рецептуры, сроков годности, условий хранения или наименования требуют либо оформления акта изменения рецептуры (если идентификация не меняется), либо обновления всей декларации. Бездействие при изменениях - серьёзное нарушение.
При декларировании пищевой продукции заявляется соответствие требованиям ТР ТС 021/2011, который предусматривает внедрение системы HACCP. Отсутствие такой системы - основание для признания декларации недействительной.
Несвоевременное продление срока действия декларации (оформление новой декларации) или сертификата - распространённая ошибка, приводящая к приостановке продаж и штрафам.
Часто не учитывается необходимость заложить в бюджет затраты на испытания, инспекционный контроль и возможные задержки. Это приводит к срыву сроков и дополнительным расходам.
Для минимизации рисков рекомендуется регулярно проходить обучение персонала, внедрять внутренние инструкции по работе с изменениями и тщательно проверять легитимность лабораторий и корректность оформления всех документов. Особое внимание стоит уделять изменениям законодательства и использовать официальные реестры для проверки статуса испытательных центров и протоколов.
Для организации декларирования, сертификации и государственной регистрации продукции всегда можно обратиться к нашим специалистам. Эксперты Центра сертификации "МТК-СЕРТ" оперативно помогут решить все вопросы, связанные с подтверждением соответствия в кратчайшие сроки и с минимальными затратами._1920x1920_22b.jpg)